Administrasi Perkantoran

Administrasi Perkantoran

Jurusan Administrasi Perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya. Manajemen kantor berarti suatu pengelolaan data dan informasi tertulis yang dilakukan secara teratur, sistematis dan terus menerus mengikuti kegiatan organisasi, dengan tujuan untuk membentuk keberhasilan organisasi yang bersangkutan. Dengan demikian fungsi manajemen kantor sama dengan fungsi manajemen pada umumnya,di mana pengelolaannya terfokus pada lingkup pekerjaan kantor. 
Maka siswa-siswi dituntut untuk harus memiliki wawasan dan pengetahuan yang berhubungan dengan administrasi terutama penghitungan yang baik. pekerjaan menjadi seorang admin merupakan suatu tantangan tersendiri, karena menjadi admin tidaklah mudah, dibutuhkan ketelitian dan kesabaran dalam setiap pekerjaannya tersebut...! 

Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staf administrasi dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, termasuk merencanakan, mengorganisir serta mengontrol pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat.

Edwin Robinson dan William Leffingwel. "Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu."
George R. Terry. "Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.".
Millis Geoffre. "Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan."

Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:

1. Mengetik (typing)
2. Menghitung (calculating)
3. Memeriksa (checking)
4. Menyimpan warkat/arsip (filing)
5. Menelepon (telephoning)
6. Menggandakan (duplicating)
7. Mengirim surat (mailing)
8. Mengadakan
9. Mencatat
10. Menyortir

     Adapun Mata pelajran yang akan dipelajari ialah;

    

           Dengan Bidang Keahlian sebagai berikut;

Pembagian Mata Pelajaran 

Pembagian Bidang Keahlian

VISI MISI & TUJUAN

VISI

Menjadi program studi unggulan dalam bidang Administrasi Perkantoran di SMK PGRI 1 Cimahi melalui pengembangan dan penerapan ilmu pendidikan Administasi Perkantoran dalam membangun siswa menjadi lulusan yang profesional dalam bidangnya berlandaskan kemandirian dan tanggung jawab.

MISI

1. Menyelenggarakan tata kelola program studi pendidikan Administrasi Perkantoran yang baik dan profesional.
2. Meningkatkan ikatan tali persaudaraan agar tercipta siswa/i yang dapat bekerja sama dengan baik, jujur, amanah, pekerja keras dan solid.
3. Melaksanakan pembelajaran yang mendidik dan memiliki komitmen dengan menerapkan ilmu Administrasi Perkantoran.
4. Melaksanakan pengabdian dalam bidang Administrasi Perkantoran serta mengembangkan kemitraan dengan sekolah dan siswa lainnya.
5. Menjadikan Administrasi Perkantoran SMK PGRI 1 Cimahi sebagai Sekolah Nasional Berstandar Internasional (SNBI).

TUJUAN

1. Membekali siswa dengan kemampuan dan keterampilan dengan memaksimalkan potensi melalui fasilitas yang memadai sehingga menghasilkan tenaga kerja yang terampil.
2. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan terknologi informasi untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien.
3. Membentuk kepribadian siswa/i agar memiliki jiwa sekretaris yang profesional.
4. Menumbuhkan semangat kompetensi secara efektif terhadap seluruh komponen program keahlian.
5. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi internasioanal sesuai dengan kebutuhan dunia usaha.
6. Menghasilkan lulusan tenaga kerja tingkat menengah yang kompeten dan profesional yang mampu hidup mandiri serta dapat melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi.
7. Meningkatkan kecerdasan yang bermartabat didasari azas kecakapan hidup di bidang bisnis dan managemen.
8. Menghasilkan tamatan yang berkualitas dan mampu bersaing di pasar tenaga kerja bidang bisnis dan managemen baik nasional maupun internasional.

                                            Pelaksanaan UKK